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群杰携手乐陵打造智慧村章,助推农村智能数字化建设

2022年2月,中央一号文件下发,连续19年聚焦“三农”工作。文件提到,扎实有序做好乡村发展、乡村建设、乡村治理重点工作,推动乡村振兴取得新进展、农业农村现代化迈出新步伐。其中在第二十四条中提出,大力推进数字乡村建设,以数字技术赋能乡村公共服务,推动“互联网+政务服务”向乡村试点,加强农村信息基础设施建设。

作为智能印章行业领航者,群杰一直以来致力于风控数字化建设,通过“三端一云”智能印章管理系统及设备,将企事业单位各类公章进行智能化、数字化管理,在提升印章使用安全的同时,提高印章使用的便捷性、高效性,这也为农村、农业、农民服务提供高效的手段和方式。为深化放管服,规范印章使用,提升服务,乐陵市农经中心携手群杰,通过智能印章开启村章智慧管理!

乐陵市智慧村章项目背景

乐陵市推行村级公章由乡镇代管,当人民群众需要盖章时,需经村干部、管区干部、农经站站长层层审批后方能盖章。审批过程繁杂耗时,一旦遇上节假日、公出等,盖章周期将继续延长。同时,传统人工审批难免会出现审批不严、记录不清、追溯困难等监管漏洞。乐陵市农经中心为规范村级公章的审批使用,在推行村级公章乡镇代管的模式基础上,通过群杰智能印章软硬协同管理创新,保障印章使用规范审批、安全可靠,使用记录清晰留痕留底。

乐陵市智慧村章项目概况

2021年4月乐陵市完成对原有1038个自然村建制调整,调整为130个行政村,原有自然村村章由所属社区、街道、乡镇统一保管。另130个新成立的行政村村章实行下放管理,由行政村自行保管使用。群杰智能印章给下放管理村章加上“智慧锁”,实现印章远程管理、授权使用、全程记录。

乐陵市智慧村章建设成果

1、规范审批流程,用印留痕

乐陵市行政村村章的使用需经过线上审批授权,获取授权后通过授权码解锁智能印章即可盖章,设备会自动记录盖章过程,留痕留底,追溯有据。

2、打通最后一公里

智慧村章的使用,实现了24小时在线审批,化解了人民群众“重复跑”的难题。大大提高了审批效率,实际解决人民群众审批难的问题。

3、收紧小微权力的笼子

智能印章设备可实时记录用章人员、资料,实现全程留痕、云端储存,监管部门可以随时调取用章记录,实现对小微权力的有效监督。

4、提升群众满意度

原来盖章要层层审批,遇到办事人员出差、下村,要来回跑好几次,现在可通过智能印章快速办理。

自2021年,群杰携手乐陵市开展智慧村章建设及试点工作以来。《德州日报》、海报新闻、齐鲁网、德州市广播电台等多家官方媒体报道、点赞。“手机申请、审批、开箱拿章、盖章完成……不到3分钟就办完了村级盖章业务。”“智能印章太方便了,快捷又安全,省了不少工夫。”、“智能印章不仅用起来方便,还从根本上解决了村级印章管理不规范的问题。”……

群杰智能印章管理解决方案

群杰智能印章管理解决方案是以信息的互联互通为支撑,覆盖印章全生命周期,综合运用互联网、物联网、云计算、大数据、定位、OCR识别、智能风控及智能设备等软硬技术,打通人、章、文件的互通互联,形成线上线下数据交互关系,帮助企业实现印章的数字化、精细化、智慧化管理。解决方案由软件管理平台和智能印章设备两部分构成。

解决方案架构

智能印章产品介绍

● 群杰用印宝5.0

群杰用印宝5.0是一款便携智能盖章设备,由智能章筒与智能印控台组成。基于物联网、云计算、智能风控等技术,赋予传统印章自我管控能力,完成企业印章在不同使用场景的过程监控、用印数据采集回传等任务,实现对用印行为的“事前审批、事中监控、事后追溯”,解决企业用印效率低、成本高、风险高、管理难等问题。

人章隔离,授权用印

设备采用六面全封闭结构设计,印章装入设备后无论待机还是用印状态,全程无法接触章面。使用时需要通过流程审批授权后,方可解锁设备盖章。

生物识别,真实可信

可通过指纹识别、账号密码、二维码等多种方式进行身份验证,登录设备后每次盖章再次通过人脸识别对用印人身份进行识别,明确责任。

区域限制,留痕留底

指定A3大小范围内盖章,盖章过程自动记录,满足企业在不改变原有盖章习惯的前提下,实现安全管控。

智能风控,保障安全

终端与软件平台协同,通过智能风控技术,发现风险,可及时预警,终止用印。

●功能亮点

静态安全防范:

群杰智能印章筒采用六面封闭设计,印章装入后360度无安全死角,在不强拆章筒的前提下,杜绝了任何形式的拓印行为。

盖章过程全程记录:

在外带或分支机构仅使用智能章筒,无需借助印控台或手机摄像头进行拍照留痕,提高章筒应用便捷性。盖章时分别在盖章中和盖章后对文件进行两次强制抓拍,提高用印记录的准确性。

违规使用自动锁章与强制弹射:

章筒内置大量传感装置,一旦出现违规行为自动锁定印章,杜绝人为风险。同时新加入弹射锁章功能,在盖章过程中恶意干预设备运作时,可将印章弹射收回强制终止盖章,并对违规盖章动作进行抓拍录像。

印章整体安装与快速卸载:

任何印章均可以通过夹具固定后整体放入章筒,无需切割破坏印章,避免切割印章导致不可恢复的影响;采用全新的快拆装置实现了章筒的循环使用。

●群杰智能印章柜

群杰智能印章柜通过控制单元与服务器主机建立数据通道,实现物联网印章柜组网,方便用户自助取章、用章、还章,实时分析印章各类状态,提高用印效率。

模块设计,随需组合

印章柜采用模块设计,单个模块占地面积小,可根据企业场地大小和印章管理需求自由组合,满足企业灵活多变的应用需求,同时可根据企业发展持续增加模块。

专匣存放,授权取章

物理印章、智能印章均采用专匣存放,需要取章时通过验证码和人脸信息进行身份确认,设备将自动找到并弹出需要使用的印章,提高印章管理与使用效率。

实施盘点,预警分析

所有印章均内置RFID芯片,印章柜可通过感应实时掌握印章在柜信息,辅助印管员快速盘点印章数量,同时一旦出现超时未还等情况自动预警。

●功能亮点

印章快速识别与存放

每个智能印章模块可管理9枚群杰智能章筒,每枚印章单独存放,防止偷拿。印章内置RFID芯片可实现感应还章。

可视化印章管理

可通过印章柜门上的灯光识别系统,一眼查看印章是否在柜,帮助印章管理人员快速掌握印章信息。

无线充电功能

每个智能印章模块可管理9枚群杰智能章筒,印章内置的RFID芯片可实现感应还章。

短距离芯片感应器

印章柜内部每一个印章隔间均配备群杰创新研发的短距离RFID芯片感应器,可实现对每一枚印章的精准感应。

●群杰智能印章管理平台

智能印章管理平台可实现印章全生命周期管理。通过标准化流程,促进印章合规管理,从印章刻制的申请、领用、归还到销毁;从印章使用的申请、审批、授权、盖章、归档到数据统计分析,都能清晰记录。

●功能亮点

隐形水印防伪

验证来源,防止替换。文件添加肉眼不可见的隐形水印,并可通过任意打印机输出,或下载后发送给客户打印。盖章前使用设备自动识别文件水印真伪,或使用扫描仪批量识别文件水印。识别通过方可解锁设备盖章。

内容合规,杜绝篡改

基于盖章影像的文档智能对比技术,对盖章文件进行文字提取,自动将提取文字与电子文件进行比对,出现文字改动、空白页等可触发自动预警。

多样化的数据分析及报表导出

群杰携手乐陵打造智慧村章,助推农村智能数字化建设

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